Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin betreut bei 76 Planbetten jährlich über 5000 stationäre Patient*innen aus einem großen Einzugsgebiet. Wir verfügen über ein Perinatalzentrum (Level 1), die Neuropädiatrie mit Sozialpädiatrischem Zentrum, ein zertifiziertes Diabeteszentrum sowie Kinder-Gastroenterologie, Kinder-Kardiologie und Kinder-Pneumologie.

Das medizinische Personal wird durch Mitarbeiter*innen im Sekretariat unterstützt, die sich im Hintergrund um die reibungslose Abwicklung der Behandlungsfälle kümmern. Im Rahmen einer Nachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Sie als

Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung des Tagesgeschäftes eines Chefarztsekretariates
  • Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke, Protokolle, Manuskripte, Stichworte nach Diktat und/oder selbstständig
  • Kalender- und Terminmanagement (externe und interne Terminkoordination)
  • Organisation von Besprechungen, internen u. externen Fortbildungsveranstaltungen und wissenschaftlichen Symposien incl. Zertifizierung und Nachbereitung, Erstellen von Protokollen
  • Patientenmanagement inkl. Terminvergabe sowie Koordination von Terminen mit anderen Fachdisziplinen und -Abteilungen
  • Erstellung von Privatliquidationen (GOÄ) der ambulanten Patienten, der Ermächtigungsambulanzen und der Konsile
  • Kontrolle und Weiterleitung der Akten zur Abrechnung
  • KV-Abrechnungen verschiedener Ermächtigungsambulanzen
  • Führen und Verwalten stationärer, teilstationärer und ambulanter Akten
  • Urlaubsplanung von Ärzten in Vivendi PEP
  • Digitale Freigabe von Eingangsrechnungen
  • Erstellung von Dienstplänen anhand Excel-Tabellen und Vivendi PEP
  • Sie sind Ansprechpartner/in u. a. für interne Mitarbeiter*innen des Bereiches sowie für Bewerber*innen, Patient*innen, Angehörige, Zuweiser*innen

Ihr Profil:

  • Ausbildung als Sekretär/in oder Medizinische/r Fachangestellte/r oder alternativ kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrungen im Gesundheitswesen in ähnlicher Funktion
  • Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Fähigkeit, Dokumente nach Diktat oder Vorlage schnell und fehlerfrei zu schreiben
  • Sichere Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Produkten
  • Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Organisationsfähigkeit

Wir bieten:

  • Ein aufgeschlossenes, leistungsstarkes, engagiertes und motiviertes Team
  • Personenbezogene Einarbeitung
  • Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
  • Zulagen und Sonderzahlungen
  • 30 Tage Urlaub plus erweiterten Sonderurlaub
  • Betriebsrente der KZVK
  • Arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Betriebsnahe Kindertagesstätte
  • Respektvolle Kommunikation (inkl. Schulungen)
  • (Kostenlose) Fort‐ und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigte Verköstigung
  • Job‐Tickets, gute Verkehrsanbindung, direkte Parkmöglichkeiten und Bike‐Leasing
  • Weitere Vorteile finden Sie hier!

Interessiert?

Für Fragen und nähere Auskünfte stehen Ihnen gern Herr PD. Dr. F. Ebinger, Chefarzt der Kinderklinik (F.Ebinger@vincenz.de) und/oder Frau A. Palm, Leitung Med. Schreib- und Sekretariatsdienst (Tel. 05251/86-1290) zur Verfügung. Oder chatten Sie mit uns mobil über WhatsApp: https://zumessenger.de/vincenz .

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis um 01.12.2022 online.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

pixel

Ausbildung und Praktikum



Hinweise zu unserem Bewerbungsverfahren

Bitte bewerben Sie sich online direkt unter dem entsprechenden Stellenangebot. Leider können wir Bewerbungsmappen aus organisatorischen Gründen nicht zurück senden. Diese werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet.